Die Antwort auf diese Frage stellt sich immer wieder – und sie kann über unsere Reputation und damit unsere Karriere wie den Erfolg entscheiden. Prokrastination – wie die «Aufschieberitis» formal richtig heisst, ist eine verbreitete Form der Selbstsabotage, gegen die sich etwas tun lässt. Was, das zeige ich in diesem Artikel.
Fünf Gründe für Prokrastination
- Zuviele Anliegen gleichzeitig umsetzen wollen
- Sich selbst unter Druck setzen, um Erfolg zu haben
- Keine gute Selbstorganisation und -regulation
- Zuwenig Selbstbestimmung – anderen dienen und sich selbst vergessen
- Verhinderung oder Verminderung von Unsicherheit
Was sich gegen den ersten Grund «Zuviele Aufgaben & Anliegen gleichzeitig umsetzen wollen» tun lässt:
Hinter diesem Grund steht oft eine (zu) hohe Ambition. Was dabei oft vergessen wird ist, dass ein Anliegen oder Ziel oft nur eines von vielen ist.
Hier hilft es, zuerst eine Hierarchie der Ziele zu erstellen. Also: alle Ziele aufschreiben und wie auf einer Leiter diese nach Wichtigkeit ordnen. Die grösste Schwierigkeit hier, ist das die meisten Leute gar keine Ziele haben, sondern ihr Leben mit der Erfüllung von Aufgaben verbringen, was meist nicht erfüllend ist.
Wie Ziele setzen geht, erkläre ich im Detail in meinem E-Book, welche kostenlos zum Download bereitsteht.
Sobald die Ziele klar und hierarchisiert sind, können die vielen Aufgaben diesen Zielen zugeordnet und damit zweifach priorisiert werden. Erstens, indem wir natürlich die Aufgaben zuerst erledigen, welche den wichtigsten Zielen dienen.
Zweitens können die Aufgaben pro Ziel wiederum in zwei Matrizen geordnet werden:
- Die Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit, auch Eisenhower Matrix genannt und
- Die Nutzen Aufwand Matrix, in welche die Aufgaben in Relation auf den Umsetzungsaufwand und den Wert/Nutzen überprüft werden kann.
In meiner Toolbox auf der Management Website habe ich eine Erklärung dazu hinterlegt.
In den nächsten vier Beiträgen gebe ich dann Tipps und Tools zu den nächsten vier Gründen.
Lieben Gruss und viel Erfolg beim ersten und wichtigsten Schritt.
Jürg Wilhelm
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